I. Základní ustanovení :
Správcem Vašich osobních údajů je Prague Law Firm s.r.o. advokátní kancelář, se sídlem Václavské náměstí 808/66, Praha 1, 110 00, Česká republika, IČO: 06086024.
Při shromažďování a zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením EU 2016/679 obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále také jako „Nařízení“) a platnými právními předpisy.
Osobní údaje zpracováváme transparentním způsobem, pro definované účely, v rozsahu a po dobu nezbytně nutnou a vždy tak, aby Údaje byly zabezpečené před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. Nezasílejte nám Vaše osobní údaje, pokud si nepřejete, aby byly použity způsobem popsaným v této Informaci o zpracování osobních údajů.
Zpracováváme následující kategorie údajů: titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, IČO, DIČ, adresa trvalého pobytu, adresa podnikání, čísla předložených identifikačních dokladů, jejich druh a stát, který doklad vydal a opis/fotokopie konkrétních údajů osobních údajů z dokladů, kontaktní telefonní číslo, kontaktní adresa, e-mailová adresa, fakturační adresa, číslo bankovního účtu a jiné transakční údaje.
II. Doba, po kterou budeme Vaše údaje zpracovávat
Vaše osobní údaje se obecně snažíme zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou: po dobu trvání smlouvy, plnění povinností z ní plynoucích poté po dobu maximálně tří let a dále dle povinností stanovených právními předpisy.
III. Poskytnutí a sdílení osobních údajů
Vaše osobní údaje neposkytujeme jiným komerčním subjektům.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, pokud: jste s takovým poskytnutím údajů souhlasil/a; máme zákonnou nebo profesní povinnost tak učinit; je to nezbytné pro účely soudního řízení nebo v souvislosti s ním nebo pro výkon nebo ochranu našich práv; některým třetím stranám v souladu se smlouvami uzavřenými s nimi (notář nebo tlumočník, poskytovatelé účetních a daňových služeb, poskytovatelé marketingových a komunikačních řešení).
IV. Práva klienta
- Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu pravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
- Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
- Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracováníjeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
- Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
- Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
- V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)